在家辦公你效率如何 66.4%受訪上班族表示需要功能完善的辦公軟件
近期,為了減少人群聚集,防止交叉感染,一些企業(yè)選擇讓員工在家辦公。在家辦公需要一系列的技術(shù)和平臺(tái)支持。目前,一些平臺(tái)已經(jīng)在疫情期間完善并免費(fèi)開放部分辦公功能,而這些辦公軟件的完善性、安全性也成為使用者關(guān)心的問題。
最近,中國青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心通過問卷網(wǎng)(wenjuan.com),對(duì)1926名上班族進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,比起在單位辦公,38.2%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更低,16.9%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更高,23.7%的受訪上班族認(rèn)為二者效率差不多。在家辦公,66.4%的受訪上班族認(rèn)為需要功能完善的辦公平臺(tái)和軟件。
受訪者中,73.4%的人已經(jīng)復(fù)工。其中,在家辦公的占74.9%。
王維寬在北京一家私企做技術(shù)咨詢工作,公司允許員工疫情期間在家辦公?!?月10日復(fù)工后,我去了公司一趟,發(fā)現(xiàn)一個(gè)同事都沒有,整個(gè)寫字樓里也看不到幾個(gè)人?!彼f,他所在公司是一家小型私企,有十幾名員工,平時(shí)的管理模式就比較靈活,所以在家辦公并沒有對(duì)工作帶來太大影響,“疫情期間很多工作無法推進(jìn),最近我所做的事基本都是和甲方溝通,語音聊或發(fā)郵件就可以”。
王旭冉(化名)在上海一家外企做銷售管理工作,在她看來,在家辦公不但可以降低交叉感染的風(fēng)險(xiǎn),還避免了通勤壓力?!坝绕鋵?duì)于平時(shí)上下班趕上交通高峰的人來說,在家辦公是很幸福的。很多職場(chǎng)女性還省去了化妝、穿搭的時(shí)間”。
但她也坦言,最近在家辦公,起床晚,還要干家務(wù)、做飯、照顧寵物,導(dǎo)致她經(jīng)常要到下午才能進(jìn)入工作狀態(tài)。
調(diào)查顯示,比起在單位辦公,38.2%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更低,16.9%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更高,23.7%的受訪上班族認(rèn)為二者效率差不多,21.2%的受訪上班族表示不好說。
“在家辦公效率如何,要看被節(jié)省下來的時(shí)間,是否有效地用在了工作上?!痹趶V州某移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)營銷公司工作的吳浩對(duì)記者說,最近公司項(xiàng)目紛紛延期,他每天開完視頻會(huì)議,工作基本就結(jié)束了。接下來的時(shí)間,他會(huì)圍繞工作做思考、查資料?!拔腋杏X家里舒適自由的環(huán)境,更有利于做創(chuàng)意型工作”。
在家辦公需要什么支持和準(zhǔn)備?調(diào)查中,66.4%的受訪上班族認(rèn)為需要功能完善的辦公平臺(tái)和軟件,64.0%的受訪上班族認(rèn)為個(gè)人需要足夠自律,確保按時(shí)完成工作任務(wù),61.7%的受訪上班族認(rèn)為需要安全高效的信息傳輸渠道。
吳浩覺得,大部分公司在遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件上,使用的主要還是打卡考勤、視頻會(huì)議、文檔協(xié)作等功能,招聘面試、合同簽訂等方面的應(yīng)用還不多,相關(guān)平臺(tái)和軟件也需要進(jìn)一步完善和整合,提高保密性和安全性。
關(guān)于在家辦公,54.1%的受訪上班族認(rèn)為個(gè)人需要規(guī)律作息,勞逸結(jié)合,51.8%的受訪上班族認(rèn)為需要用人單位制訂配套的管理模式。
“有做銷售的朋友向我抱怨,他們單位要求員工在家辦公期間,上午和下午都要語音匯報(bào)工作情況,但其實(shí)大家并沒有很多工作要做。還有做程序員的朋友說,他們最近有時(shí)半夜還加班?!蓖蹙S寬認(rèn)為,對(duì)于疫情期間在家辦公,用人單位要在管理方面作出改變,避免導(dǎo)致員工“裝忙”或過勞。
吳浩建議,自律能力差的人要嘗試列出工作計(jì)劃表,每天在固定的時(shí)間處理工作,在家把休息區(qū)和辦公區(qū)分開,以保證在家辦公的效率。(周易)?